Информационные технологии управления 2

1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?

Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: . Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.

2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления

Автоматизированные рабочие места

Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.

АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.

С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:

– технического;

– программного;

– информационного обеспечения.

Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.

Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.

Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.

Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):

ЦЕЛИ:

1. Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.

2. Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.

3. Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.

4. Увеличение скорости доступа к информации.

5. Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.

6. Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.

Задачи:

1. Организация и ведение персонального учета сотрудников.

2. Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.

3. Получение статистических справок по численности и кадровому составу.

4. Формирование отчетов по различным запросам.

5. Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).

6. Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.

7. Печать форм кадровой документации.

3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel

Таблица 1 – Исходные данные по подразделениям

МесяцПодразделение 1Подразделение 2Подразделение 3Всего по предприятию
Ср-ва на нач. пер.: S1 =Ср-ва на нач. пер.: S2 =Ср-ва на нач. пер.: S3 =Ср-ва на нач. пер.: S3 =

15

Млн. руб.

20

Млн. руб.

15

Млн. руб.

50

Млн. руб.

Поступл. (млн. руб.)Платежи (млн. руб.)Поступл. (млн. руб.)Платежи (млн. руб.)Поступл. (млн. руб.)Платежи (млн. руб.)Поступл. (млн. руб.)Платежи (млн. руб.)
Январь1008050358065230180
Февраль7512530427068175235
Март50120155050145115315
Апрель705030306027160107
Май858745307035200152
Июнь60452025502013090
Июль120455025352020590
Август110355015922525275
Сентябрь95150501106080205340
Октябрь1581607090125136353386
Ноябрь55374020352513082
Декабрь4520201030159545

Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1

Денежные средства на начало периода15Млн. руб.
Наименование показателяПериоды времени
№п/пЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
1Поступления1007550708560120110951585545
2Платежи8012512050874545351501603720
3Сальдо20-50-7020-2157575-55-21825
4Наличие денежных средств35-15-85-65-67-52239843415984

Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2

Денежные средства на начало периода20Млн. руб.
Наименование показателяПериоды времени
№п/пЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
1Поступления503015304520505050704020
2Платежи3542503030252515110902010
3Сальдо15-12-35015-52535-60-202010
4Наличие денежных средств3523-12-123-22358-2-22-28

Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3

Денежные средства на начало периода15Млн. руб.
Наименование показателяПериоды времени
№п/пЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
1Поступления8070506070503592601253530
2Платежи65681452735202025801362515
3Сальдо152-953335301567-20-111015
4Наличие денежных средств3032-63-3053550117978696111

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия

Денежные средства на начало периода50Млн. руб.
Наименование показателяПериоды времени
№п/пЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
1Поступления23017511516020013020525220535313095
2Платежи1802353151071529090753403868245
3Сальдо50-60-200534840115177-135-334850
4Наличие денежных средств10040-160-107-59-1996273138105153203

В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяцеданный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.

4. Анализ финансового проекта многоуровневой организации

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств

Денежные средства на начало периода50 млн. руб.
№п/пНаимен. показателяПериоды времени
ЯнФеМаАпрМайИюньИюльАвгСенОктНояДек
1Поступления23017511516020013020525220535313095
2Платежи1802353151071529090753403868245
3Сальдо50-60-200534840115177-135-334850
4Наличие денежных средств10040-160-107-59-1996273138105153203

В расчетной таблице и на графике видно, что согласно данному финансовому плану, несмотря на существенные ежемесячные финансовые поступления предприятие будет иметь дефицит средств с марта по июнь.

В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым.

Для того чтобы план стал реализуемым руководство предприятия может запланировать заем необходимых средств (кредит) сроком на 3 или 6 месяцев. Рассмотрим оба варианта.

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 3 месяца

Денежные средства на начало периода50 млн. руб.
№п/пНаимен. показателяПериоды времени
ЯнФевМарАпрМайИюньИюльАвгСенОкНояДек
1Поступления23017511516020013020525220535313095
2Платежи1802353151071529090753403868245
3Поступле-ния кредита450
4Платежи по возврату кредита150150150
5Выплата процентов за кредит16,87511,255,625
6Сальдо50-60250-113,88-113,25-115,63115177-135-334850
7Наличие ден. ср-в10040290176,1362,875-52,7562,25239,25104,2571,25119,25169,25
МартАпрельМайИюнь
Сумма кредита и остаток долга4503001500
% годовых на 3 мес.:45
Ежемес. выплата%16,87511,255,625
(3,75% с суммы пред. мес)Млн. руб.Млн. руб.Млн. руб.

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 6 месяцев

Денежные средства на начало периода50 млн. руб.
№п/пНаимен. показателяПериоды времени
ЯнФевМарАпрМайИюньИюльАвгСенОкНояДек
1Поступле-ния23017511516020013020525220535313095
2Платежи1802353151071529090753403868245
3Поступления кредита660
4Платежи по возврату кредита110110110110110110
5Выплата процентов за кредит36,330,2524,218,1512,16,05
6Сальдо50-60460-93,3-92,25-94,2-13,1554,9-251,05-334850
7Наличие денежных средств10040500406,7314,45220,25207,126210,95-22,0525,9575,95
МартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрь
Сумма кредита и остаток долга6605504403302201100
% годовых на 6 мес.:66
Ежемес. выплата%36,330,2524,218,1512,16,05
(5,5% с суммы пред. мес)Млн. руб.Млн. руб.Млн. руб.Млн. руб.Млн. руб.Млн. руб.

Как видно из построенной таблицы и графика в первом случае (3-х месячный заем) в целом прирост наличия денежных средств к концу года составит 69,25%. Однако в этом варианте опять присутствует дефицит средств (52, 75 млн. руб.) в июне месяце.

Заемный кредит на 6 месяцев более невыгоден для предприятия, так как наличие денежных средств к концу периода уменьшается на 24,05%, и в октябре опять присутствует дефицит наличных средств (22,05 млн. руб.). Здесь так же необходимо учесть временной фактор выплаты кредита, который больше в 2 раза, чем в предыдущем варианте.

Таким образом, даже с учетом возможных займов данный финансовый план все равно останется нереализуемым и дефицитным, следовательно, не может быть применен в реальной действительности. Для стабилизации финансового положения в планируемом периоде руководству предприятия необходимо при составлении финансового плана предусмотреть увеличение поступлений, либо уменьшение платежей.

Литература

1. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров: Учебник / В. А. Грабауров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.

2. Ильина О. И. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001.

3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 335 с.

4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с. – (Серия “Высшее образование”).

5. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.

6. Корнеев И. К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении / И. К. Корнеев, В. А. Машурцев. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с. – (Серия “Вопрос – ответ”).

7. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А. Д. Хоменко. – СПб.: КОРОНА принт, 2002.

8. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете. – Москва: ИКЦ “МарТ”, Ростов – н./Д: Издательский центр “МарТ”, 2003.

9. Попов В. М., Маршавин Р. А., Ляпунов С. И. Глобальный бизнес и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 2003.

10. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Советующие информационные системы в экономике. – М.:Аудит, ЮНИТИ, 2000.

11. Харитонов С. А. Информационные технологии налогового учета. – М.: АОЗТ “1С”, 2002.

12. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова. – СПб.: Питер, – 2000. – 560 с.


1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (No Ratings Yet)
Loading...

Зараз ви читаєте: Информационные технологии управления 2